Dat is zonde, want daardoor zijn we vooral reactief bezig. Vraag jezelf eens af: ontbreekt het je aan focus in je werk? Zeg je te vaak ja tegen dingen, om daar later spijt van te hebben? Heb je soms het gevoel dat je werkdagen alleen maar uit berichtjes beantwoorden en vergaderen bestaat? Twijfel je af en toe waar je het allemaal voor doet?
Als je op een van deze vragen ‘ja’ hebt geantwoord, heb je baat bij meer reflectie. Dan weet je beter aan welke waarden je prioriteit wilt geven en ben je weerbaarder tegen afleiding.
persoonlijk manifest
Goed nieuws: de rustige periode na kerst biedt een zeldzame kans om deze grote vragen te beantwoorden en de regie te nemen. In mijn nieuwe boek Intentioneel Leven introduceer ik daarvoor een krachtig instrument: het persoonlijk manifest. Tijdens het schrijven van dit document bedenk je wat het leven voor jou de moeite waard maakt en waar je voor staat.
Het schrijven geeft je inzicht in wat je principes zijn en waarvoor je je wilt inzetten. Bovendien vertaal je – soms abstracte – persoonlijke waarden naar dagelijks toepasbaar gedrag. Als je het manifest af hebt, geeft het je richting als je nieuwe plannen maakt. Ook bij kleine en grote keuzes – ‘Ga ik op deze uitnodiging in?’ of ‘Wil ik deze nieuwe baan?’ – kun je het erbij pakken en de knoop doorhakken.
Ik heb mijn manifest geplastificeerd in mijn bureaulade liggen en er staat een snelkoppeling naar het document op mijn telefoon. Elke keer als ik het document lees of aanscherp, geeft het me energie. Als ik terugval in oude gewoontes of overweldigd raak door drukte, brengt het me terug naar wat ik belangrijk vind.
Rollen
Heb ik je overtuigd dit jaar ook zo’n manifest te schrijven? Laten we beginnen. Ga op een rustige plek zitten, pak er zes A4’tjes bij en noteer deze koppen: ‘Rollen’, ‘Waarden’, ‘Gewoontes’, ‘Werkprincipes’, ‘Mijn ideale dag’ en ‘Reflectie’.
Begin vervolgens met het noteren van de verschillende rollen die je in het leven vervult en belangrijk vindt - bijvoorbeeld als leidinggevende, collega, ouder of partner.
Schrijf vervolgens per rol op welke waarden je belangrijk vindt. Wat drijft je in die rol? Waar ben je trots op? Welk onrecht maakt je boos? Om ervoor te zorgen dat je waarden niet te abstract blijven, kun je ze koppelen aan je identiteit. ‘Ik ben een constructieve collega’ werkt motiverender voor jezelf dan ‘Ik denk wel eens met een collega mee’.
concrete gewoontes
Vertaal vervolgens deze waarden naar concrete gewoontes in je privéleven en principes voor op je werk. Als je bijvoorbeeld ‘constructief samenwerken’ belangrijk vindt, kun je vastleggen dat je altijd met volledige aandacht vergadert en je laptop dichthoudt. Of als ‘persoonlijke ontwikkeling’ een kernwaarde is, plan je elke vrijdagochtend tijd in voor het lezen van vakliteratuur.
Om je rollen, waarden, gewoontes en werkprincipes tot een coherent geheel te smeden, beschrijf je je ideale werkdag. Wanneer begin je? Wat doe je ’s ochtends, wat bewaar je voor de middag? Door dit uit te schrijven, creëer je een concreet beeld van hoe je graag werkt.
Ten slotte noteer je hoe je het manifest blijft lezen en herzien. Als je niet bedenkt hoe je de tekst levendig houdt voor jezelf, verdwijnt het vanzelf uit je systeem en kan het je geen richting meer geven in de drukte van het dagelijks leven.
Na de feestdagen heb je waarschijnlijk wat meer ruimte in je agenda. Gebruik die tijd om je eerste manifest te schrijven. Het is een investering die zich het hele jaar door terugbetaalt. Want alleen wie tijd neemt voor reflectie, kan intentioneel werken.
Over Ernst-Jan Pfauth
Ernst-Jan Pfauth (1986) is medeoprichter en voormalig directeur van journalistiek platform De Correspondent. Hij is samen met Alexander Klöpping podcasthost van Podcast over Media en uitgever van de nieuwsbrief AI Report. Zijn nieuwste boek heet Intentioneel leven. Eerder publiceerde hij de bestseller het Dankboek.