Op werkdagen voor 23:00 besteld, morgen in huis Gratis verzending vanaf €20

Recensie

Multitasken bestaat niet

Bent u in de veronderstelling dat het veel oplevert om diverse dingen tegelijk te doen? Lees dan 'Multitasken bestaat niet'. Dave Crenshaw laat ons inzien dat mensen niet eens in staat zijn om twee taken tegelijk uit te voeren. Doen we het toch, dan levert het ons tijdverlies, fouten en stress op. Een ontnuchterende conclusie maar daarmee ook een eye-opener. Gelukkig geeft Crenshaw u een aantal tips en oefeningen om weer gefocused en met resultaat te werken.

Bertine Zoon | 26 februari 2010

Zomaar een moment uit uw werkdag; u schrijft een e-mail terwijl u een gesprek voert met uw collega waarbij u met één oog uw mobieltje in de gaten houdt. Herkenbaar? Vast wel! Vaak zijn we onbewust bezig met meerdere dingen tegelijk. We hebben er zelfs een benaming aan gegeven; multitasken. Mij geeft het eerlijk gezegd een goed gevoel als ik meerdere taken op hetzelfde moment doe. Wat voor tijd bespaar ik wel niet met deze werkwijze? Maar helaas, Dave Crenshaw laat in zijn romanachtig geschreven boekje 'Multitasken bestaat niet' zien dat meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren ons niets meer oplevert dan stress, fouten en tijdverlies. De auteur neemt ons een dag mee in het leven van een manager. Zij geeft aan dat ze tijd tekort komt en dat iedereen continu vraagt om haar aandacht. Dit kost zeker twee uur per dag. Wellicht geldt dit ook voor u. Haar, en dus ons, gebrek aan effectiviteit heeft alles te maken met multitasken, aldus de schrijver. Hiervoor heeft hij neurologisch bewijs gevonden. Onze hersenen kunnen doen niet efficiënt twee dingen tegelijk, wijst onderzoek uit. Wat er eigenlijk gebeurt, is dat onze hersenen 'switchtasken'; zij schakelen continu heen en weer tussen de verschillende taken. Hierdoor wordt telkens uw concentratie onderbroken als u stopt met de ene taak. Vervolgens moet uw concentratie weer opgepakt worden als u met de andere taak verder gaat. Dit switchen tussen werkzaamheden zorgt voor een grotere kans op fouten en het kost daarnaast veel meer tijd dan wanneer u eerst de ene taak had afgerond alvorens met de andere verder te gaan. Met andere woorden; we moeten er naar terug om slechts één taak tegelijk te doen en wel met onze volle aandacht. Hierdoor zijn we sneller klaar met onze werkzaamheden en verhogen we de kwaliteit ervan. Klinkt goed, maar hoe ga je om met alle verstoringen? Gelukkig geeft Crenshaw hiervoor een aantal tips. Eén daarvan is het uitzetten van de melding van een nieuwe e-mail zodat deze u niet afleidt als u op uw pc aan het werken bent. Een andere tip is het om in uw voicemail de beller te vertellen wanneer u deze afluistert en wanneer u terugbelt. De beller weet dan wanneer hij een reactie van u kan verwachten en hoeft u hierover tot die tijd niet verder te storen. Wat te doen met collega's die ongevraagd uw kamer komen binnenlopen? De schrijver geeft u heldere adviezen om zelf de regie te voeren over de momenten waarop u aanspreekbaar bent. Hij geeft bijvoorbeeld aan dat u een klok met openingstijden op uw deur kunt hangen. Mij spreekt het meer aan om vaste afspraken te maken voor overleg met mensen die regelmatig een beroep op me doen. Dit voorkomt dat medewerkers en collega's bij elk wissewasje komen binnenvallen. Daarnaast is het ook nog eens goed voor de onderlinge relaties om bewust de tijd nemen voor de ander. Achterin het boek zijn werkbladen opgenomen om te bepalen met wie het handig is om terugkerende overleggen in te plannen. Eigenlijk kunt u maar tot één conclusie komen na het lezen van het boek; als je twee dingen tegelijk doet, dan doe je ze allebei niet.

Over Bertine Zoon

Bertine Zoon is freelance trainer en geeft workshops en individuele coaching om met (meer) plezier te werken. Creëer ook een plezierige omgeving op uw werkplek door praktisch en resultaatgericht met Zoo'n Training aan de slag te gaan met uw persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en het plannen en organiseren van uw werk!

Deel dit artikel

Wat vond u van dit artikel?

0
0

Boek bij dit artikel

Populaire producten

    Personen

      Trefwoorden