Schrijven voor Technici

Deel 1
Schrijven voor technici: waarom, wat en hoe 10

1 Waarom schrijven technici? 13

2 Wat schrijven technici? 17
2.1 Schrijven met een doel 18
2.2 Drie tekstvormen: notitie, verslag en rapport 18
2.3 Kenmerken van verslaglegging 20

3 Aan de slag met een stappenplan 23
3.1 Eerst denken, dan doen 24
3.2 Het schrijfproces in vijf stappen 24
3.3 Maak een planning 26

Deel 2
Schrijven in vijf stappen 28

4 Stap 1: verhelder het doel 31
4.1 Maak je doel expliciet 32
4.2 Verdiep je in de opdracht 32
4.3 Schrijf het doel van de tekst in een hoofdvraag 34
4.4 Hoe formuleer je een goede hoofdvraag? 36
4.5 Voorbeelden van hoofdvragen 37

5 Stap 2: verzamel inhoud 43
5.1 Zoek naar informatie 44
5.2 Maak aantekeningen en houd de bronnen zorgvuldig bij 45
5.3 Orden en analyseer 48
5.4 Het plaatje compleet 49

6 Stap 3: maak structuur 53
6.1 Basisstructuur van elke tekst 54
6.2 Maak een opzet 54
6.3 Zorg voor een heldere verhaallijn 58

7 Stap 4: schrijven 61
7.1 Een zakelijke notitie schrijven 62
7.2 Onderdelen van een verslag 65
7.3 Onderdelen van een rapport 67
7.4 Instructie voor alle onderdelen 69
7.4.1 Inleiding 69
7.4.2 Hoofdstukken 72
7.4.3 Conclusie 75
7.4.4 Omslag en titelpagina 78
7.4.5 Voorwoord 79
7.4.6 Samenvatting 80
7.4.7 Inhoudsopgave 82
7.4.8 Symbolenlijst 83
7.4.9 Aanbevelingen 84
7.4.10 Literatuurlijst 85
7.4.11 Bijlagen 85
7.4.12 Verklarende begrippenlijst 86
7.4.13 Register 86
7.5 Tips bij het formuleren 87
7.5.1 Werk met een schrijfschema 87
7.5.2 Schrijf in alinea’s 87
7.5.3 Verduidelijk verbanden door signaalwoorden 88
7.5.4 Kort en simpel 91
7.5.5 Concreet in plaats van vaag 91
7.5.6 Schrijven met of zonder ‘ik’ of ‘jij’ 92
7.5.7 Actief schrijven 93
7.5.8 Verwijzingen 94
7.5.9 Getallen in een tekst 96
7.5.10 Symbolen en wiskundige tekens 97
7.5.11 Verwijs in de tekst naar bronnen 98
7.5.12 Vermijd ‘kale koppen’ 99
7.5.13 Opsommingen 99
7.6 Illustraties 100
7.7 Vormgeving 102

8 Stap 5: verbeteren 105
8.1 Revisie door wie? 106
8.2 Check de grote lijn 106
8.3 Check formulering en taal 107
8.4 Hulpmiddelen 109
8.5 Check de opmaak 110

Bijlage 1 Planning voor het schrijven van een zakelijke notitie 113
Bijlage 2 Planning voor het schrijven van een verslag 114
Bijlage 3 Planning voor het schrijven van een rapport 115
Bijlage 4 Aantekeningen maken met de Cornell-methode 116
Bijlage 5 Algemene beoordeling van de kwaliteit van verslaglegging 117
Bijlage 6 Feedbackformulier voor de inleiding van een verslag of rapport 118
Bijlage 7 Feedbackformulier voor een hoofdstuk van een verslag of rapport 119
Bijlage 8 Feedbackformulier voor de conclusie van een verslag of rapport 120
Bijlage 9 Feedbackformulier voor de samenvatting van een verslag of rapport 121
Bijlage 10 Nakijkstaat zakelijke notitie 122
Bijlage 11 Nakijkstaat verslag 123
Bijlage 12 Nakijkstaat rapport 125

Literatuur 128
Register 129
Over de auteur 131