Frans van Loef is eigenaar van FreeCapacity. Hij helpt organisaties om scherp te focussen en hun capaciteit optimaal te benutten. Ook is hij partner en chef d’équipe bij Bolster, een boutique consultancybureau dat op een highimpactwijze organisaties helpt bij succesvolle transformaties.
Meer over Frans van LoefFreeCapacity
Wat zou het voor jouw organisatie betekenen als je direct 20% capaciteit kunt vrijspelen?
Paperback Nederlands 2017 1e druk 9789089653789Samenvatting
Om sneller met je organisatie te groeien, moet je eerst snoeien.
Zou jij het accepteren als 20 procent van het geld van je organisatie werd verspild? Natuurlijk niet. De meeste organisaties managen hun financiën strak. Maar naast geld is er nog een schaars middel: organisatiecapaciteit. Dat is de collectieve tijd en het collectieve talent van een organisatie. En wat blijkt? Veel van die capaciteit gaat verloren aan nutteloze projecten, meetings, e-mails en andere vormen van interactie. Wat zou het voor jouw organisatie betekenen als je direct 20 procent capaciteit kunt vrijspelen? Capaciteit die je direct kunt gebruiken voor topprioriteiten?
In dit boek ontdek je hoe je die capaciteit in vijf stappen vrijspeelt. En dat gaat sneller dan je denkt, want je doet het met je team. De vrijgekomen capaciteit zet je direct in op de topdoelstellingen van je organisatie. Die wordt hierdoor zeer agile en kan razendsnel inspelen op nieuwe kansen. Daarmee heeft dit boek een grote impact op de resultaten.
- Recente publicaties in onder andere Harvard Business Review bevestigen dat veel organisaties maar liefst 20 procent van hun capaciteit verspillen. Dat kan en moet radicaal anders.
- Het bewust en zelf managen van je organisatiecapaciteit is een must om agile en zelfsturend te kunnen werken
‘De problematiek die dit boek beschrijft, is zo herkenbaar dat het bijna beschamend is. Keer op keer trappen organisaties in dezelfde valkuil en verspillen ze schaarse capaciteit. Dit boek geeft oplossingen en aanbevelingen die je direct kunt uitvoeren om capaciteit vrij te maken. Wat houdt ons dan nog tegen om te corrigeren wat we met z’n allen hebben laten gebeuren?’ - Arjan Ravesloot, QA Director AbbVie, Supply Chain QA Operations
‘FreeCapacity maakt teams zich ervan bewust hoe ze werken en hoe dat effectiever kan. Het bevat slimme tips die teams nieuwe energie geven en topprestaties laten leveren.’ - Chantal Voncken, Manager Europe North, Cisco Systems Capital
‘Frans van Loef heeft de grote kwaliteit om complexiteit te versimpelen. Zijn eigen brede ervaring mixt hij daarbij op een aangename wijze met gedragsonderzoek. Voor iedereen die belang hecht aan mensen, biedt dit boek inzicht en handvatten om capaciteit te herwinnen en om verstarde structuren eens goed aan te pakken met de mattenklopper.’ - Jeroen Hüpscher, CEO TransIP
Specificaties
Lezersrecensies
Interviews en artikelen (1)
Over Frans van Loef
Inhoudsopgave
1 Stoppen met stapelen 15
1.1 Zijn organisaties stapelgek geworden? 15
1.2 Hoe ontstaat stapelgedrag? 21
1.3 Wat zijn de consequenties van stapelgedrag? 25
1.4 Waarom grijpt niemand in? 29
1.5 Wat levert het je op als je stapelgedrag aanpakt? 34
1.6 Tijd om aan de slag te gaan 36
2 Stap 1 39
Beslis wat je met de vrije capaciteit gaat doen
2.1 Businesspotentieel: kansen in de markt benutten 40
2.2 Werkdrukreductie 44
2.3 Valkuilen als je geen keuze maakt 47
2.4 Wat levert het vrijspelen van capaciteit je op? 48
3 Stap 2 51
Breng focus aan
3.1 Bepaal je echte toegevoegde waarde voor je klanten 52
3.2 Beperk je producten- en dienstenaanbod 56
3.3 Geef de interacties in je organisatie focus 59
3.4 Creëer ruimte voor langetermijndoelen 63
3.5 Houd anderen met te weinig focus bij de les 66
3.6 Beperk de omvang van je dagelijkse (stuur)informatie 70
3.7 Wat levert focus je op? 74
4 Stap 3 77
Hoe wordt de organisatiecapaciteit nu ingezet?
4.1 Waar is jouw organisatie echt mee bezig? 78
4.2 Hoe effectief is de interactie binnen jouw organisatie? 83
4.3 Hoe wordt talent ingezet? 91
4.4 Workplace Analytics 94
4.5 Wat levert deze reality check je op? 97
5 Stap 4a 99
Organisatiecapaciteit vrijmaken door stoppen en simplificeren
5.1 Spoor capaciteitsverspilling op met behulp van de FreeCapacity-matrix 99
5.2 Stop de meeting madness en informatietsunami’s 102
5.3 Zet activiteiten stop die te weinig opleveren 121
5.4 Ruim organisatieroadblocks op 123
5.5 Wat levert zoveel ruimte je op? 130
6 Stap 4b 133
Organisatiecapaciteit vrijmaken door te defragmenteren
6.1 Waardoor neemt de complexiteit in organisaties toe? 134
6.2 Spoor onnodige complexiteit op met de FreeCapacity-matrix 136
6.3 Defragmenteer de interactie 138
6.4 Complexiteit werpt organisatieroadblocks op 145
6.5 Voorkom nieuwe complexiteit 147
6.6 Wat levert het verminderen van complexiteit je op? 149
7 Stap 5 151
Organisatiecapaciteit duurzaam managen
7.1 Zelfsturende teams als managers van schaarse capaciteit 152
7.2 Het schapprincipe: iets erbij = iets eraf 157
7.3 Het schaarsteprincipe: meer bereiken met minder 162
7.4 Als je baas doorstapelt en alles belangrijk vindt 167
7.5 (Tijdelijk) externe capaciteit toevoegen: vermijd de valkuilen 169
7.6 De gap trap 174
7.7 Wat levert het managen van schaarse organisatiecapaciteit je op? 176
8 Tot slot 179
Het werkelijke effect is nog groter
Dankwoord 181
Geraadpleegde literatuur 183
Over de auteur 187
Rubrieken
- advisering
- algemeen management
- coaching en trainen
- communicatie en media
- economie
- financieel management
- inkoop en logistiek
- internet en social media
- it-management / ict
- juridisch
- leiderschap
- marketing
- mens en maatschappij
- non-profit
- ondernemen
- organisatiekunde
- personal finance
- personeelsmanagement
- persoonlijke effectiviteit
- projectmanagement
- psychologie
- reclame en verkoop
- strategisch management
- verandermanagement
- werk en loopbaan