Profit first

Ten eerste: Financiën vormen het fundament van je bedrijf. Als je de financiën niet op orde hebt, loop je het risico dat je bedrijf financieel ongezond is, of erger, failliet gaat. Ten tweede: Accountants helpen je wel om belasting te betalen, maar niet om winst te maken. Sturen naar een gezond bedrijf met een gezonde winst, dat is de verantwoordelijkheid van de ondernemer.

Zelf grip op cijfers hebben is dus essentieel. Maar de jaarrekening doorworstelen, dat is vaak een brug te ver. Mike Michalowicz, bestsellerauteur uit de USA, kende dit uit eigen ervaring. Hij stuitte tijdens het tv-kijken op een leuke, praktische en toegankelijke methode om af te vallen, die met wat kleine aanpassingen heel goed kan worden gebruikt om financieel gezonde bedrijven te creëren. Deze methode heet Profit first.

Profit First is een unieke en controversiële manier om je financiën te managen. Het is een financieel systeem dat de financiële wereld volledig op zijn kop zet. Het veegt de internationale formule Omzet – Kosten = Winst van tafel. In plaats daarvan krijgt winst een prominente plek: Omzet – Winst = Kosten. Iedereen weet: Dat waar je op focust, groeit. Dus zolang winst het sluitstuk blijft van de formule, focussen we ons op alles behalve winst. We draaien zoveel mogelijk omzet, maken de kosten die nodig zijn om ons bedrijf te runnen, en als we mazzel hebben blijft er onderaan de streep een beetje winst over. Mike draaide de formule om. Neem altijd eerst je winst, en van wat er overblijft betaal je de rekeningen. Dit nieuwe boek laat zien dat iedere ondernemer vanaf de allereerste dag een financieel succesvol bedrijf kan runnen, door te focussen op winst.

Profit First sluit daarnaast aan bij het natuurlijke gedrag van mensen. Dus Profit First zegt niet: ‘Jij moet veranderen want je moet boekhouden leuk vinden.’ Nee, Profit First zegt: ‘Oké, ik snap het, je moet niets van boekhouden hebben. Laten we dan iets verzinnen waardoor je tóch je financiën kunt managen.’ Ook dat maakt deze methode uniek.

De methode accepteert dat mensen geen rationeel handelende wezens zijn. Dat zouden we wel willen, maar dat is niet zo. We nemen beslissingen – ook financiële beslissingen – niet op basis van logisch denken, maar op basis van emotie. Shit happens. En Profit First zegt: ‘Laten we dat nu gewoon als waarheid accepteren en er het systeem op aanpassen. Dus we vragen niet langer van de ondernemer om rationele financiële beslissingen te nemen, we passen het systeem zo aan dat de ondernemer gewoon mens kan blijven, en desondanks de juiste beslissingen neemt.’ Het natuurlijk gedrag van de ondernemer is niet het uitpluizen van de jaarrekening. Het natuurlijk gedrag van de ondernemer is het checken van zijn banksaldo. Staat er voldoende geld op de bank? Dan haalt hij opgelucht adem en durft hij kosten te maken. Staat er geen geld? Dan houdt hij zijn hand op de knip. Toch weet iedereen dat je geen bedrijf kunt managen op basis van enkel je bankrekening. Je huidige banksaldo zegt namelijk helemaal niets over wat er nog in de pijplijn zit. Toch mag je bij Profit First je financiën managen door enkel en alleen naar je bankrekeningen te kijken. Dat kan doordat je niet één bankrekening hebt binnen Profit First, maar minimaal 5. Je verdeelt iedere euro die binnenkomt over vier potjes. Je gebruikt hiervoor vooraf vastgestelde percentages. En je stopt allereerst geld in je winstpotje. Naast je winst, stel je ook je salaris en de te betalen belasting veilig. Van wat er over blijft, betaal je de rekeningen. Dat is Profit First! Ondernemers die met Profit First gaan werken, maken winst bij iedere euro die er binnenkomt. Vanaf de eerste dag. Altijd.

In Profit first staat de methode stap voor stap uitgelegd. Aan het einde van het boek heb je de methode geimplementeerd.

Femke Hogema legt de verbinding tussen mensen en financiën. Ze is verbonden aan Profit First Nederland en een van de auteurs van Profit First.