P6-Methode - Projectaanpak in zes stappen

Hulpbestanden op de website 11
Flitscolleges (videocolleges) 13
Voorbereiden 15

1 Voorbeelden van projecten 16
2 Kenmerken van een project 16
3 Wat maakt een project bijzonder? 19
4 Wel of geen project 21
5 Een succesvol project 23
6 Betrokkenen bij een project 27
7 Traditioneel faseren van een project 28
8 Zes stappen: de P6-Methode 32
9 De zes stappen van de P6-Methode in detail 33
10 Alternatieve routes in de P6-Methode 35
11 Voorbeeld van gebruik van de P6-Methode 36
12 Project in de tijd 38
13 Planning bij projectmanagement 38
14 Matrixorganisaties 39
15 Beslissingen in projecten 40
16 Integere projectteamleden 41
17 Maatschappelijk verantwoord projectmanagement 42
18 Aan de slag! 43
19 Hulpmiddelen bij de P6-Methode 44
Discussie 47
Opdrachten 48

Stap 1 Opstarten van het project 51
1.1 Aanleiding voor het project 52
1.2 Initiatiefnemer van het project 54
1.3 Van aanleiding tot project 55
1.4 Rol en taak van de opdrachtgever 58
1.5 Verzamelen van informatie 61
1.6 Intakegesprek met de opdrachtgever 62
1.7 Interview met belanghebbenden 65
1.8 Haalbaarheid van het project 66
1.9 Kleine en grote projecten 68
1.10 Opbouw van een Projectvoorstel 71
1.11 Besluit nemen: wel of geen project? 75
1.12 Opdrachtgever besluit tot een project 75
1.13 Commercieel project met een offerte 77
1.14 De projectmanager en de opdrachtgever 78
Discussie 83
Opdrachten 84

Stap 2 Inrichten van het project 87
2.1 Eerst Stap 2 en dan Stap 3 of omdraaien 88
2.2 Samenstelling van het projectteam 90
2.3 Projectorganisatie 93
2.4 Project startup-vergadering 100
2.5 Samenwerken in een team 102
2.6 Praktisch samenwerken 106
2.7 Social media en stakeholders 110
2.8 Projectarchief 111
Discussie 116
Opdrachten 117

Stap 3 Maken van het Plan van Aanpak 121
3.1 Plan van Aanpak 122
3.2 Hoofdstukken van het Plan van Aanpak 123
3.3 Projectomgeving 125
3.4 Projectresultaat 126
3.5 Activiteiten 132
3.6 Tussenresultaten 136
3.7 Kwaliteit 137
3.8 Projectteamleden en andere betrokkenen 141
3.9 Informatie en coördinatie 142
3.10 Projectgrenzen en randvoorwaarden 144
3.11 Risicoanalyse 147
3.12 Planning 151
3.13 Kosten en baten van het project 154
3.14 Schrijven van het concept Plan van Aanpak 159
3.15 Zorgen voor goedkeuring van het Plan van Aanpak 161
Discussie 162
Opdrachten 163

Stap 4 Uitvoeren van het project 167
4.1 Faseren van de uitvoering 168
4.2 Beheersen van de uitvoering 169
4.3 Bewaken van de tijd per fase 171
4.4 Bewaken van het geld per fase 179
4.5 Bewaken van de kwaliteit per fase 182
4.6 Beheren van de informatie per fase 185
4.7 Bewaken van de projectorganisatie per fase 187
4.8 Bewaken van de risico’s per fase 196
4.9 Managen van een faseovergang 197
Discussie 201
Opdrachten 202

Stap 5 Opleveren van het projectresultaat 205
5.1 Plan voor de kwaliteitscontrole 206
5.2 Controle van het projectresultaat 206
5.3 Acceptatie van het projectresultaat 207
5.4 Invoering en opleiding 209
Discussie 211
Opdrachten 212

Stap 6 Afsluiten van het project 215
6.1 Evaluatie van het project 216
6.2 Beëindiging van het project 218
Discussie 220
Opdrachten 221
Gebruik en beheer 223
1 Gebruik en beheer van het projectresultaat 224
2 Levenscyclus van het projectresultaat 224
Discussie 226
Opdrachten 227
Hulpmiddelen 229

1 Hulpmiddelen op de website 230
2 Maken van een planning 231
3 Scrum 239
4 Effectief presenteren 243
5 Effectief vergaderen in projecten 247
6 Nemen van beslissingen 250
7 Maken van een faserapport en projecteindrapport 252
8 Systematisch problemen aanpakken 255
9 Houden van interviews 258
10 Onderhandelen 260
11 Projecten en culturele verschillen 261
12 Verandermanagement 265

Bijlagen 268
1 Alle activiteiten geclusterd 268
2 Terminologie in PRINCE2 en de P6-Methode 270

Literatuur 272
Register 274
Over de auteur 277